Útmutató - regisztráció a NAV Onlineszámla rendszerébe

Mikor kell regisztrálnom?

A NAV Onlineszámlázás 2.0 rendszere 2020. július 1-jétől indul.

Fő szabályként biztos, ami biztos jobb, ha mihamarabb elvégzi a regisztrációt. De tulajdonképpen onnantól van szüksége a regisztrációra, amikor kiállítja az első számláját az üzleti partnerei felé.

Az e-mi.hu figyeli és jelzi, hogy mikor válik szükségessé a regisztráció.

A NAV regisztráció elvégezhető 10 perc alatt, amennyiben már rendelkezik ügyfélkapuval.

Nézzük végig hogyan kell regisztrálni a NAV online számla rendszerébe és hogyan kell technikai felhasználót létre hozni.

NAV bekötés regisztrációs feladatok

Nem csak a számlázó programoknak kell felkészülnie a NAV adatszolgáltatásra, hanem önnek, mint számlát kiállító vállalkozónak is. Szerencsére csak egyszer kell elvégezni a NAV regisztrációs folyamatot.

1. Ügyfélkapu regisztráció

Elsőként Ügyfélkapu regisztrációval kell rendelkezni, mint adózó vagy az adózó törvényes képviselőjének, vagy mint állandó meghatalmazottnak (pl. könyvelő). Ha még nincs Ügyfélkapu regisztráció, itt

Amennyiben nincs még Ügyfélkapud, akkor itt tájékozódhat vagy elindíthatja a regisztrációt e-személyi igazolvánnyal.

2. NAV Online Számla regisztráció

Itt két regisztrációt kell elvégezni:

• Egy „elsődleges felhasználó” és
• egy „technikai felhasználó” regisztrációt.

Elsődleges felhasználó

Ő az a természetes személy, aki az adózó nevében végzi az adatszolgáltatást a NAV felé.

Technikai felhasználó

Számlázó program használata esetén erre a technikai felhasználóra van szükség. Ez a technikai felhasználó hitelesíti a céget a NAV felé és a számlázó programot.

A technikai felhasználó létrehozása után kapja meg azokat a belépési adatokat, amelyekre szükség van az adatbeküldés során. Ezeket az adatokat meg kell adni az e-mi.hu-ban is:

• Technikai felhasználó felhasználóneve
• Technikai felhasználó jelszava
• XML cserekulcs
• XML aláírókulcs

NAV Online Számla regisztráció lépései

1. Regisztráció első lépése

Nyissa meg a NAV Online Számla regisztrációs felületét

Amennyiben már rendelkezik Ügyfélkapus felhasználóval, úgy az adózói regisztrációt az ADATSZOLGÁLTATÁSRA KÖTELEZETT ADÓZÓI REGISZTRÁCIÓ gombra kattintással kezdje el.

2. Ügyfélkapus belépés

A NAV Online Számla rendszere átirányítja az Ügyfélkapura, ahol

• az Ügyfélkapu felhasználónevet és
• az Ügyfélkapu jelszót kell megadni.

3. Alapadatok kitöltése az ügyfél regisztrációhoz

Sikeres Ügyfélkapu belépést követően az adóazonosító jelet kell megadni, amely alapján a NAV Online Számla rendszer magánszemélyként beazonosítja.

Az adóazonosító jel megadását követően, adjon meg egy bármilyen felhasználónevet, amelyet a NAV Online Számla rendszerében használni fog.

4. Ügyfél Regisztrációhoz szükséges adatok megadása

Két opció közül választhat a „REGISZTRÁCIÓ TÍPUSA” fület lenyitva:

• Gazdálkodó szervezet vagy
• Egyéni vállalkozó

A NAV Online Számla rendszerben

• gazdálkodó szervezet esetében az adószámot kell megadni,
• egyéni vállalkozóknál a rendszer adóazonosítást végez el

Az ellenőrzést követően a rendszer megmutatja a NAV nyilvántartásából átvett adatokat.

Ha mindent adat rendben, akkor

• új jelszót
• e-mail címet és
• egy telefonszámot kell megadnni a kapcsolattartáshoz (formátuma: +36YYXXXXXXX, különben nem fogadja el a rendszer a telefonszámot).

Most már van egy Elsődleges felhasználó, amivel rögzíteni lehet számlákat, amennyiben azokat kézi számlatömbön állította ki.

5. Technikai felhasználó hozzáadása

A számlázó programból való adatbeküldéshez létre kell hozni legalább egy technikai felhasználót.

Jelentkezzen be a NAV Online Számla rendszerbe.

Belépés után rá kell kattintani arra a gazdálkodó szervezet adószámra, amelyre létre kell hoznia a technikai felhasználót.

Ezt követően a NAV rendszere átvisz az Ügyfélkapura, ahol szintén be kell jelentkezni az Ügyfélkapus felhasználó névvel és jelszóval.

A sikeres bejelentkezést követően kattintson a „FELHASZNÁLÓK” oldalon az „ÚJ FELHASZNÁLÓ” panelre és válassza ki a „TECHNIKAI FELHASZNÁLÓ”-t.

A Technikai felhasználó létrehozásához egy jelszót is meg kell adni.

FONTOS!!!

A jogosultságoknál a technikai felhasználó számára adja meg mind a két jogosultságot:

• Számlák kezelése
• Számlák lekérdezése

FONTOS!!!

Ha a későbbiekben a NAV rendszerében megváltoztatja a technikai felhasználó jelszavát, akkor az e-mi.hu-ban is meg kell adni az új jelszót!!! Ha csak az egyik rendszerben változtatja meg a jelszót, akkor az e-mi.hu nem fogja tudni a számla adatokat beküldeni a NAV Online Számla rendszerében!!!

6. XML kulcsok generálása

FONTOS!!!

Ahhoz, hogy a NAV Online Számla rendszere és az e-mi.hu tudjon egymással kommunikálni, szükség van XML aláírókulcs és XML cserekulcsra!

A technikai felhasználó sorában a részletek oszlopnál a lefelé mutató háromszögre kell kattintani. Itt lejjebb görgetve megtalálható a kulcsgenerálás lehetősége.

XML kulcsok elkészítéséhez kattintson a kulcsgenerálás gombra.

FONTOS!!!

Ha többször kattint rá, akkor annyiszor fog a NAV rendszer kulcsot generálni. Ez azért fontos, mert ha a már legenerált XML kulcsot megadta az e-mi.hu-ban és újragenerálja a kulcsokat, akkor az e-mi.hu nem fog tudni a korábban megadott kulccsal beküldeni a számlákat. Az újra generált XML kulcsokat újra be kell rögzíteni az e-mi.hu-ba!!!

Ezután feljebb görgetve láthatja a felhasználónév alatt az xml aláírókulcsot és cserekulcsot. Ezeket az adatokat és a technikai felhasználó adatokat és a technikai felhasználó jelszavát kell megadnia az e-mi.hu-ban.

Ezzel el is készült a NAV technikai felhasználóval!

NAV adatkapcsolat beállítása az e-mi.hu-ban

Már csak egy lépés van hátra! Az NAV technikai felhasználó adatait rögzíteni kell az e-mi.hu-ban.

Lépjen be az e-mi.hu fiókjába. Majd a menüből válassza ki a „Törzsadatok / NAV online adatátadás kapcsolat” funkciót.

Írja be a NAV Online Számla felületen az alábbi adatokat:

• Technikai felhasználó felhasználóneve
• Technikai felhasználó jelszava
• XML aláírókulcs
• XML cserekulcs

Az adatok mentését követően próbálja ki, hogy megfelelően adta meg az adatokat a „kapcsolat tesztelése” gombra kattintva.

Ezzel készen is van, most már bátran számlázhat az e-mi.hu-val, az érintett számláit az e-mi.hu automatikusan, emberi beavatkozás nélkül továbbítja a NAV felé!

Egy felületen ellenőrizheti a NAV adatküldéseit az e-mi.hu-val

Az e-mi.hu fejlesztésekor törekszünk az egyszerű és átlátható számlázásra! Ezért egy felületen biztosítjuk a lehetőséget, hogy ellenőrizni tudd a beküldött számláidat és a feldolgozási státuszokat.

Szeretne NAV-ra kész lenni és biztonságosan számlázni?

Az e-mi.hu mindig a számlázási jogszabályoknak megfelelően működik!

Regisztráljon, legyen e-mi.hu számlázó fiókja! Legyen NAV biztos!

e-mi.hu számlázó

Egyszerűen használható profi online számlázó program. Elegáns megoldás vállalkozása számláinak kiállítására. e-mi.hu automatikusan elküldi a számlaadatokat a NAV onlineszámla aktuális szabályai szerint.

Számlázzon bárhol, bármikor, bármilyen eszközön!

többet szeretnék megtudni->

e-mi.hu mikro

Teljes körű pénzügyi gazdálkodást építhet fel vállalkozása számára. Tervezheti és kontroll alatt tarthatja a cége pénzügyeit. Számlázás, NAV onlineszámla 2.0, házipénztár, szállítói számlák, cashflow tervezés.

többet szeretnék megtudni->

e-mi.hu assistant

Szerződés és megrendelés teljesítés központú online ügyviteli csomag. Számos kényelmi funkcióval átláthatja és kézben tarthatja a szerződései és megrendelései pénzügyi életét. Egyensúlyban tarthatja vállalkozása pénzügyeit. (átlátható vezetői összesítés (dashboard), számlázás, NAV onlineszámla 2.0, szállítói számlák, cashflow menedzsment, üzleti tervezés, költséghelyes (szerződés/megrendelés) bevétel és költség nyilvántartás, házipénztár)

többet szeretnék megtudni->